MailStore Server – Der Standard für Ihre E-Mail-Archivierung
Die E-Mail-Kommunikation hat bereits seit einigen Jahren die klassische Kommunikation per Telefon, Brief und Fax weit überholt und ist zu einer geschäftskritischen Kommunikationsplattform herangewachsen. Mit steigender Kommunikation per E-Mail - häufig werden E-Mails mit großen Anhängen an breite Verteilerkreise im Unternehmen gesendet - steigt auch das Datenvolumen auf Server und Systemen stetig innerhalb weniger Tage und Monate an, Speicherplatz wird mehrfach belegt und führt zu Kapazitätsengpässen auf Mailservern.
Eine reibungslose E-Mailkommunikation wird im heutigen Geschäftsalltag erwartet und muss gewährleistet sein.
Abhilfe schafft hier die Mailarchivierungslösungen MailStore
Mit Hilfe von MailStore Server können Unternehmen alle rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Vorteile gesetzeskonformer E-Mail-Archivierung einfach und sicher nutzen. MailStore Server kombiniert dabei eine leistungsstarke Technologie mit niedrigen Kosten und intuitiver Bedienbarkeit.
Welche Vorteile bietet MailStore konkret?
E-Mail-Server entlasten
E-Mails können nach Archivierung regelbasiert aus den Postfächern des E-Mail-Servers gelöscht werden, so dass die Last auf dem Server auf einem gleichbleibend niedrigen Niveau gehalten wird.
Reduzierung des Speicherbedarfs
MailStore Server wurde für die sichere und effiziente Verwaltung sehr großer Datenvolumen konzipiert und reduziert den Speicherbedarf zudem über Single-Instance-Technologie und Komprimierung.
Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Mit MailStore werden diese Risiken vollständig ausgeschlossen.
Kontrolle über PST-Dateien
PST-Dateien sind fehleranfällig, nur schwer zu sichern und aufwendig zu verwalten. Die Archivierung der PST-Dateien mit Mail Store Server löst diese Probleme auf einfache Weise.
One-Click-Restore für alle Anwender
Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Die aufwändige Wiederherstellung von Datensicherungen durch den Administrator entfällt völlig.
Gesetzliche Anforderungen erfüllen
Die gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, e-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. MailStore Server wird regelmäßig durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert. Daneben sorgt ein umfassendes Technologiekonzept dafür, dass Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen können.
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